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Pasos para crear SAS. Cómo constituir una S.A.S. 🎁 en Ecuador
Por: CPA Cristina Medina

GERENTE GENERAL
ZEUS Contabilidad®

 

Constituye tu empresa SAS en Ecuador.

La S.A.S. es una forma de crear un emprendimiento que es fácil y tiene varias ventajas. Conoce los pasos para crearla.

Una de las formas de sociedad más utilizadas en Ecuador hoy son las Sociedades de Acciones Simplificadas. Quizá hayas oído de ellas. Este tipo de sociedad tiene muchas ventajas para los emprendedores: fuera de ser muy fácil su trámite de constitución tiene ventajas como la limitación de responsabilidad, la autonomía y la estructura de capital, entre otras.

 

Las Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) son compañías de rápida creación que se pueden conformar por una o más personas naturales o jurídicas, mediante un trámite simplificado para fomentar la formalización y desarrollo del Emprendimiento formal en el Ecuador.

 

La nueva Ley Orgánica de Emprendimiento e Innovación del Ecuador aprobada en febrero de 2020 y publicada en el Registro oficial el 10 de agosto del mismo año, dio vida jurídica a las SAS a través del Artículo 19 de dicho cuerpo legal que menciona textualmente «Las sociedades por acciones simplificadas estarán habilitadas para el comercio mediante la inscripción en el registro de las sociedades de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros; inscripción que deberá ser publicada en la página web de la misma institución.»

Requisitos para constituir una SAS.

Ecuador. 2022.

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Requisitos para constituir una SAS.

  1. Datos personales de Accionistas: Dirección, teléfono celular y convencional, dirección de domicilio personales
  2. Copia de servicio básico EEQ de las SAS y del domicilio Representante Legal
  3. Copias de cédulas
  4. Firmas electrónicas

Pasos para constituir una SAS.

    1. Creación de firmas electrónicas de todos los accionistas
    2. Creación de usuario SCVS
    3. Reserva de Nombre SAS
    4. Ingresar a Constitución de empresas
    5. Seleccionar la Empresa Reservada
    6. Responder Cuestionario de Legalidad:
      1. ¿Entre los accionistas fundadores de esta Sociedad por Acciones Simplificada hay cónyuges?
      2. ¿Los accionistas fundadores de esta Sociedad por Acciones Simplificada son personas naturales o jurídicas, hábiles y con capacidad para contratar?
      3. ¿La Sociedad por acciones simplificadas se dedicará a actividades relacionadas con operaciones financieras, de mercado de valores, seguros y otras que tengan un tratamiento especial, de acuerdo con la Ley?
      4. ¿La información proporcionada durante este proceso de constitución es veraz y auténtica?
      5. ¿La documentación de soporte presentada durante este proceso de constitución es veraz y auténtica?
      6. ¿La constitución de esta Sociedad por Acciones Simplificada cumple con todos los requisitos establecidos por la Ley de Compañías?
      7. ¿Los fondos utilizados en la integración del capital social de esta Sociedad por Acciones Simplificada provienen de actividades ilícitas?
      8. ¿La Sociedad por Acciones Simplificada tendrá transacciones financieras o negocios comerciales vinculados a actividades ilícitas, tales como, narcotráfico, lavado de dinero o terrorismo?
    7. Se coloca el Nombre Comercial
    8. Domicilio de la SAS
    9. Tiempo de vida de la SAS
    10. Plazo de duración de Representantes legales (1 a 5 años)
    11. Elegir actividad Económica según el CIIU

     

    Cómo constituir una S.A.S. 🎁 en Ecuador 2022. Requisitos. Abogados y Contadores

     

    1. Consultas CIIU: https://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/formularios/CIIU4_SUPERINTENDENCIA.pdf
    2. A futuro importarían o exportarían?
      1. Qué vendería: producto terminado, semi terminado?
      2. A qué país vendería
      3. A qué país compraría
      4. Qué compraría: producto terminado, semi terminado?
    3. Detallar Accionistas: datos personales y Recuerde usted que los Socios Accionistas no pueden ser cónyuges.
    4. Porcentajes de cada accionistas
    5. Definir Representante Legal
    6. Firmar electrónicamente documentos constitutivos

     

Notas: El sistema de Constitución Electrónica desmaterializada no solicitará que se adjunten los archivos escaneados de la cédula y el certificado de votación, en el caso de personas naturales con nacionalidad ecuatoriana.

 

Guía Constituir SAS: https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/societario/cons_cesas/CONSTITUCION_ELECTRONICA_SAS.pdf

 

IMPORTANTE:

En el transcurso de las 24 horas se solicitara automáticamente un RUC al Servicio de Rentas Internas (SRI) y se procederá a notificar el RUC.

Obtenido, luego de la obtención del RUC se procederá con el registro y publicación de su compañía SAS en el portal institucional.

IMPORTANTE:

Se debe considerar que, aunque la creación de la SAS es muy simplificada, el cumplimiento de obligaciones con las diferentes instituciones del Estado siguen siendo las mismas que con cualquier otra sociedad bajo la Superintendencia de Compañías. Adicionalmente, se debe considerar el costo de adquisición de un sistema contable y el pago de los servicios de un Contador Autorizado.

 

A continuación, presento de manera resumida las obligaciones de las SAS:

 

Pasos para Ingresar al SRI con su nueva SAS

  1. Recibir el correo de Constitución de la SAS
  2. Generar clave en el portal del SRI mediante la firma electrónica del Representante Legal.

 

Cumplimiento de Obligaciones de la SAS

Con la Superintendencia de Compañías en sus inicios:

  1. Creación del usuario de la SAS
  2. Actualización de datos y confirmación del RUC
  3. Registro del Balance Inicial
  4. Envío de Adjuntos: Asiento inicial y Depósito Capital Suscrito y Pagado

 

Con la Superintendencia de Compañías a partir del año:

  1. La Presentación del Impuesto a la Renta al SRI, habilita el envío de la siguiente Información a la Superintendencia de Compañías.
  2. Presentación del Estado de Cambios en el Patrimonio.
  3. Presentación del Estado del Flujo del Efectivo.
  4. Notas a los Estados Financieros
  5. Informe de Gerencia / Presidencia
  6. Informe de Comisario
  7. Acta de Junta de Socios cierre fiscal

 

Con el Servicio de Rentas Internas

  1. Declaración de la primera declaración de Patente, y desde el siguiente año debe declarar en el Municipio.
  2. Declaraciones de IVA mensual o semestral según el noveno dígito.
  3. Envío de Anexos mensuales y anuales según el noveno dígito.
  4. Declaración Impuesto a la Renta según el noveno dígito.

 

Con respecto a Nómina:

  1. Es importante colocar tanto en el IESS como en el Ministerio de Trabajo a los trabajadores en relación de dependencia y al Representante Legal.
  2. Cumplir con todas las obligaciones como: Roles de pago, décimos, utilidades, contratos y finiquitos en las fechas correspondientes.

 

Con los Permisos de Funcionamiento

  1. Dependiendo la Ciudad en que se encuentre, la SAS debe realizar en el Municipio, la inscripción de la Patente y pago de esta, junto con el 1.5 por mil, que es un impuesto a las actividades económicas.
  2. Permisos de funcionamientos con el Municipio, Cuerpo de Bomberos, ARCSA, Ministerio de Gobierno, Registro Turístico, SUIA, SAYCE, etc.
IMPORTANTE:

Dependiendo del giro del negocio de la SAS, podría tener otras obligaciones como reportes de ventas a crédito, de construcción o reportes adicionales de empresas de seguros a la Superintendencia de Compañías, reportes a la Superintendencia de Bancos, Presentación de informes a la UAFE sobre lavado de Activos, Obligatoriedad a las Auditorías Externas, etc.

 

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